Wohin die Stunden gehen
Die Daten sind alle da. Das Bild fehlt.
Die meisten Unternehmen haben bereits jede Zahl, die sie brauchen — verteilt auf ERP, Lohnprogramm und ein paar Tabellen, die nebenher geführt werden:
- Jemand überträgt Zahlen aus mehreren Programmen in eine Tabelle — von Hand, jeden Tag, bevor irgendwer sieht, wie die Filialen gelaufen sind.
- Lagerentscheidungen warten auf den nächsten manuellen Bericht — Ladenhüter binden weiter Kapital, während Bestseller ausgehen.
- Niemand verfolgt die Cashflow-Prognose, weil sie von Hand länger dauert, als der Tag erlaubt.
- „Woher kommt diese Zahl?“ ist ein Telefonanruf — und die Antwort hängt davon ab, wer die Tabelle gebaut hat.
- Jedes neue Tool will seine eigene Dateneingabe — und niemand im Team hat Zeit, noch ein System zu füttern.
Der beste KI-Agent ist der, den Ihr Team vergisst — weil der Bericht einfach im Postfach liegt und jede Zahl stimmt.
Vier Regeln, die jeder Agent befolgt
Gebaut um die Art, wie Sie schon arbeiten
- 01
Nichts wird ersetzt
Ihr ERP, Ihr Lohnprogramm und Ihre bisherigen Abläufe bleiben genau so, wie sie sind. Die Agenten arbeiten neben den Programmen, die Sie bereits nutzen.
- 02
Keine Doppelerfassung
Keine Zahl wird je zweimal eingegeben. Agenten verlangen von Ihrem Team nie, etwas in einem neuen System abzutippen oder zu bestätigen.
- 03
Nur Lesezugriff
Standardmäßig lesen Berichtsagenten nur — sie schreiben, ändern oder löschen keine Daten in Ihren Systemen. Ist ein Bericht einmal falsch, ist der schlimmste Fall ein falscher Bericht — mehr nicht.
- 04
Jede Zahl hat eine Quelle
Jede Zahl im Bericht ist mit dem Dokument oder der Zeile verknüpft, aus der sie stammt. „Woher kommt diese Zahl?“ beantwortet ein Klick, kein Telefonanruf.
Agenten mit Stellenbeschreibung
Ein Agent, eine klare Aufgabe
Jeder Agent hat seinen eigenen Zeitplan, seine Datenquellen, Regeln und Empfänger. Die Aufgaben, für die wir Agenten einrichten:
Lageranalyse
Nach Ihrem Zeitplan — etwa montags und donnerstags bis 12 Uhr: Ware, die älter als sechs Monate ist, und das darin gebundene Kapital, Artikel, die in weniger als zehn Tagen ausgehen, Artikel mit sinkendem Absatz, der Lagerwert pro Standort und ein Bestellvorschlag je Lieferant als Excel-Datei. Die Bestellung selbst löst weiterhin ein Mensch aus.
Filialcontrolling
Jeden Tag: Umsatz, Marge, Kosten, Umsatz pro Mitarbeiter, durchschnittlicher Bon, Sortimentsmix und Ladenhüter — pro Filiale und im Vergleich, zusammengeführt aus den Programmen, die Ihr Team heute von Hand in eine Tabelle überträgt.
Finanzen & Cashflow
Ein täglicher Blick auf Liquidität sowie geplante Zu- und Abflüsse nach einem Modell, das wir zuerst mit Ihnen definieren und an vergangenen Daten prüfen — mit einer Warnung, sobald die Prognose den vereinbarten Rahmen verlässt. Er löst nie eine Zahlung aus.
Belegerfassung
Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen aus PDF oder E-Mail lesen und strukturierte Einträge für Ihr ERP vorbereiten — ein Mensch gibt frei, bevor etwas geschrieben wird.
Antworten für Kunden & Anfragen
Fragen zu Bestellstatus und Produkten beantworten oder Anfragen von der Website qualifizieren, in der Sprache des Besuchers, aus Ihren aktuellen Daten — und an einen Menschen übergeben, wenn es darauf ankommt.
MCP-Konnektoren
Geben Sie Claude, Cursor und anderen MCP-fähigen Assistenten kontrollierten Zugriff auf Ihre eigenen Daten, lesend oder schreibend, über das Model Context Protocol.
Muss zuerst das System darunter stimmen? Zur ERP-Entwicklung nach Maß
Was Sie bekommen
Berichte im Postfach, Belege einen Klick entfernt
Berichte per E-Mail
Nach vereinbartem Zeitplan, an benannte Empfänger, in Ihrer Sprache. Sie müssen keine App öffnen, um das Ergebnis zu sehen.
Sofortige Warnungen
Bemerkt ein Agent zwischen zwei Berichten eine Abweichung — einen plötzlichen Anstieg eines Einkaufspreises, einen Artikel unter dem Mindestbestand —, schickt er sofort eine kurze Warnung.
Belege für jede Zahl
Zu jeder Aussage im Bericht gehört das Dokument oder die Zeile, aus der sie stammt — einen Klick entfernt.
Rückfragen
Stellen Sie im Kontext eines Berichts eine Frage — „Welche Fertigprodukte verwenden diesen Rohstoff?“ — und erhalten Sie die Antwort aus denselben Daten.
Ein Protokoll jedes Laufs
Wann der Agent lief, was er gelesen hat, wie lange es dauerte und ob es erfolgreich war — aufbewahrt so lange, wie mit Ihnen vereinbart.
Deutsch, Englisch, Serbisch
Berichte und App in der Sprache, in der Ihr Team arbeitet — und in einer weiteren für das Reporting an Partner im Ausland.
Ihre Daten, Ihre Entscheidungen
Klare Regeln für Ihre Daten
Ihre Daten bleiben Ihre
Wie Ihre Daten genutzt werden dürfen, wie lange sie aufbewahrt und wann sie gelöscht werden, vereinbaren wir schriftlich mit Ihnen, bevor ein Zugang eingerichtet wird.
DSGVO vom ersten Tag an
Die Verarbeitung erfolgt nach der DSGVO und dem serbischen Datenschutzgesetz, und die Regelungen zur Auftragsverarbeitung sind Teil Ihres Vertrags mit uns.
Standardmäßig nur Lesezugriff
Berichtsagenten erhalten standardmäßig nur Lesezugriff, sofern nichts anderes vereinbart ist. Agenten, die in Ihre Systeme schreiben, sind ein eigener, ausdrücklich vereinbarter Auftrag.
Entscheidungen bleiben bei Ihnen
Berichte unterstützen Entscheidungen, sie treffen sie nicht. Bestellungen, Zahlungen und Buchungen nehmen Ihre Leute vor.
So wird ein Agent eingeführt
Vertrauen verdient man mit einem gemessenen Ergebnis
Jeder Agent durchläuft dieselben fünf Schritte — bewusst so angelegt, dass er Ihr Vertrauen nicht bekommt, bevor er es sich verdient hat. Wir starten mit einem Pilot-Agenten, idealerweise einem, dessen Ergebnisse sich an einem Bericht prüfen lassen, den Sie bereits haben.
- 1
Bestandsaufnahme2–3 Tage
Ein Arbeitstermin und das echte Material: die Dokumente, Tabellen und Berichte, die Ihr Team heute von Hand erstellt. Ohne sie lässt sich ein Agent nicht definieren.
- 2
Datenzugriff3–5 Tage
Lesezugriff auf Ihr ERP und weitere Quellen, eingerichtet mit Ihrer IT — ein Datenbankkonto nur mit Leserechten oder ein geplanter Export. Einmalig, für alle Agenten.
- 3
Stille Phase1–2 Wochen
Der Agent arbeitet mit echten Daten und verschickt nichts. Seine Ergebnisse werden mit denen Ihres Teams verglichen, und heraus kommt eine Zahl: der Anteil korrekter Ergebnisse ohne eine einzige menschliche Korrektur.
- 4
Begleitete Phaseca. 2 Wochen
Die Berichte kommen an. Jede Korrektur, die Sie schicken, wird zu einer dauerhaften Regel des Agenten, und die Zahl der Korrekturen muss Woche für Woche sinken.
- 5
Regelbetriebdauerhaft
Der Agent arbeitet selbstständig nach Zeitplan — und Sie werden informiert, falls ein Lauf einmal fehlschlägt.
Belege statt Versprechen
KI, die wir ausgeliefert haben
Beide Produkte unten laufen produktiv, mit der KI im Kern statt nachträglich angeflanscht.
PulseCheck
Compliance-Plattform mit einem KI-Coach, der die Werte, Verstöße und Kosten jedes Teams kennt — jeder Verstoß ist mit dem genauen Ticket oder Pull Request dahinter verknüpft — und sich per MCP mit Claude und Cursor verbindet.
Zur FallstudieInvesting Copilot
Ein Dividenden- und Quellensteuerrechner im Chat: Ticker und Betrag eingeben, Antwort nach Steuern erhalten — dazu ein KI-Analyst, der Ihr Portfolio kennt.
Zur FallstudieFragen zu KI-Agenten
Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent ist Software, die mit einem großen Sprachmodell eine definierte Aufgabe erledigt — Daten aus Ihren Systemen lesen, auswerten und darüber berichten oder darauf reagieren —, statt nur zu chatten. Ein guter Agent hat eine eng umrissene Aufgabe, Zugriff auf genau die Daten, die er braucht, und klare Grenzen dafür, was er ohne einen Menschen tun darf.
Müssen wir unser ERP oder Buchhaltungsprogramm ersetzen?
Nein. Die Agenten lesen aus den Programmen, die Sie bereits nutzen — Ihrem ERP oder Buchhaltungsprogramm, der Lohnbuchhaltung und Excel-Dateien —, und Ihre Abläufe bleiben genau so, wie sie sind. Ist das Kernsystem selbst der Engpass, dann ist ein ERP nach Maß sinnvoll.
Kann ein KI-Agent die Daten in unseren Systemen ändern?
Standardmäßig nicht. Berichtsagenten erhalten nur Lesezugriff und schreiben, ändern oder löschen daher nichts; ein Vorschlag wie eine Bestellliste wird von einem Menschen umgesetzt. Agenten, die in Ihre Systeme schreiben, sind ein eigener, ausdrücklich vereinbarter Auftrag mit Freigabeschritten.
Woher wissen wir, dass die Zahlen des Agenten stimmen?
Bevor er irgendetwas verschickt, arbeitet ein Agent in einer stillen Phase mit Ihren echten Daten, und seine Ergebnisse werden an einem Bericht gemessen, dem Sie bereits vertrauen — zum Beispiel muss die Reichweite in Tagen pro Artikel mit dem Bericht Ihres ERP übereinstimmen und die Summen auf den Cent. Außerdem ist jede Zahl mit dem Dokument oder der Zeile verknüpft, aus der sie stammt.
Wie lange dauert es, bis der erste Agent läuft?
In der Regel etwa fünf Wochen ab dem Tag, an dem der Datenzugriff steht: ein paar Tage für Bestandsaufnahme und Lesezugriff, ein bis zwei Wochen stille Phase und etwa zwei Wochen begleitete Berichte vor dem Regelbetrieb. Wir starten mit einem Pilot-Agenten und führen den nächsten erst ein, wenn der Pilot eine gemessene Genauigkeit zeigt.
Aus welchen Systemen können die Agenten lesen?
Von überall, wo Ihre Daten liegen: aus der Datenbank Ihres ERP oder Buchhaltungsprogramms über ein Konto nur mit Leserechten oder einen geplanten Export, aus der Lohnbuchhaltung und aus Excel-Dateien — am besten abgelegt in Dropbox, Google Drive oder OneDrive. Daten vom Bildschirm abzulesen ist für Berichte bei realen Datenmengen weder zuverlässig noch schnell genug, deshalb bauen wir nicht darauf.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben Ihre. Wie sie genutzt werden dürfen, wie lange sie aufbewahrt und wann sie gelöscht werden, vereinbaren wir schriftlich mit Ihnen, bevor ein Zugang eingerichtet wird, und die Verarbeitung folgt der DSGVO.
Was ist der Unterschied zwischen einem KI-Agenten und einem Chatbot?
Ein Chatbot wartet auf Fragen. Ein Agent erledigt eine definierte Aufgabe nach Zeitplan — liest die Daten, macht die Auswertung, verschickt den Bericht oder die Warnung — innerhalb der Rechte, die Sie ihm geben. Rückfragen zu einem Bericht können Sie ihm trotzdem stellen; er beantwortet sie aus denselben Daten.
Welchen Bericht würden Sie als Erstes abgeben?
Sagen Sie uns, welche Zahlen Ihr Team heute von Hand zusammenträgt — Lager, Filialen, Cashflow oder etwas anderes. Wir sagen Ihnen, ob ein Agent das übernehmen kann, welche Daten er bräuchte und wie wir messen würden, dass er richtig liegt.
Schreiben Sie uns
Füllen Sie das Formular aus — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.