Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Tabelle, das Postfach und die ERP-Demo, die nicht gepasst hat
Die meisten wachsenden Unternehmen arbeiten mit einem Flickwerk, das bei zehn Bestellungen pro Woche noch gut funktioniert hat:
- Angebote leben in E-Mail-Verläufen und Tabellen — versioniert aus dem Gedächtnis, in Dateien namens final_v3.xlsx.
- Dieselbe Bestellung wird dreimal abgetippt — ins Angebot, in den Arbeitsauftrag und in die Rechnung — und jede Kopie weicht ein wenig ab.
- Niemand kennt die echte Marge einer Position, bis sie längst verkauft ist.
- Jede Demo eines Standard-ERP endet gleich: zu groß, pro Nutzer lizenziert und „Ihr Prozess muss sich an die Software anpassen“.
Ein ERP sollte abbilden, womit Ihr Unternehmen gewinnt — nicht es in die Vorlage eines anderen pressen.
Was wir bauen
Module statt Monolith
Jedes Modul wird für Ihren Prozess gebaut und geht einzeln live, in der Reihenfolge, die Ihr Unternehmen braucht. Die üblichen Bausteine:
Angebote & Vertrieb
Produktkonfiguratoren, versionierte Angebote, Prüfung vor dem Versand und Online-Annahme — aus einer Anfrage wird ein bepreistes Angebot, ohne abzutippen.
Produktion & Arbeitsaufträge
Ein angenommenes Angebot wird mit einem Schritt zum Arbeitsauftrag, mit Werkstattnotizen, die aus der verkauften Spezifikation erzeugt werden — in der Sprache Ihrer Werkstatt.
Rechnungen & E-Rechnung
Rechnungen, Proforma-Rechnungen und Anzahlungsabrechnungen aus den Daten des Angebots selbst — mit integrierter serbischer E-Rechnung (eFaktura/SEF), wo Sie sie brauchen.
Lager & Bestand
Ein Lagerbuch, in dem jede Bewegung ein Eintrag ist und Bestände berechnet statt eingetippt werden — mit Warnungen bei niedrigem Bestand, bevor ein Engpass Sie einen Auftrag kostet.
Kalkulation & Margen
Preislisten speisen einen Kostenrechner direkt im Angebot, sodass jeder Preis neben seinen echten Kosten und seiner Marge festgelegt wird.
Kundenportal
Kunden nehmen Angebote selbst an, verfolgen Bestellungen und laden Dokumente herunter — in ihrer eigenen Sprache. „Wo ist meine Bestellung?“ ist kein Telefonanruf mehr.
Export- & Compliance-Papiere
Zoll-, Ursprungs- und CITES-Erklärungen, Packlisten und DSGVO-konforme Datenhaltung — erzeugt aus denselben Daten, nie doppelt getippt.
KI-Agenten obendrauf
Agenten, die per E-Mail über Ihre ERP-Daten berichten — Lager, Filialen, Margen, Cashflow — und auf Wunsch eingehende Dokumente lesen, sodass Ihr Team prüft statt abtippt.
Soll auch die Routinearbeit rund um das System automatisiert werden? Zu unseren KI-Agenten
Warum Maßarbeit gewinnt
Maßgeschneidert schlägt Stangenware
Es passt zu Ihrem Prozess
Ihre Stufen, Ihre Artikelnummern, Ihre Dokumente — so abgebildet, wie sie sind, nicht angenähert über die Einstellungen einer Vorlage.
Der Betrieb kostet einen Bruchteil
Statisches Hosting und eine verwaltete Datenbank. Keine Lizenzen pro Nutzer, keine Serverfarm — eine Monatsrechnung, die eher an einen Handyvertrag erinnert als an einen Konzernvertrag.
Es ändert sich im Tempo Ihres Geschäfts
Eine neue Dokumentart oder ein neuer Ablauf ist in Tagen fertig, nicht erst nach einem Beratungsprojekt.
Code und Daten gehören Ihnen
Ihr Repository, Ihre Datenbank, Standardtechnologien. Keine Exportgebühren, keine Abhängigkeit — jeder Entwickler kann übernehmen.
So läuft ein ERP-Projekt
Live geschaltet, Stück für Stück
- 1
Den echten Ablauf erfassen
Nicht das Organigramm — der tatsächliche Arbeitstag. Wo ein Angebot wirklich beginnt, wo Papier abgetippt wird, wo Geld verloren geht.
- 2
Zuerst die Umsatzseite
Das Modul, das dem Geld am nächsten ist — Angebote, Webauftritt oder Kundenportal — geht zuerst live, mit Ihren echten Daten.
- 3
Backoffice, Modul für Modul
Arbeitsaufträge, Rechnungen, Lager, Kalkulation: Jedes geht einzeln live, während der Rest des Unternehmens weiterläuft.
- 4
Schlüsselübergabe
Code, Datenbank und Dokumentation gehören Ihnen. Wir bleiben, solange wir nützlich sind — nicht, weil Sie gebunden sind.
Belege statt Versprechen
ERPs, die wir ausgeliefert haben
Beide Systeme unten tragen heute echte Unternehmen.
DAS Handel
ERP nach Maß und dreisprachiges B2B-Portal für einen serbischen Exporteur von Akazienholz: Angebotsversionierung, Arbeitsaufträge, Rechnungen, Zoll- und CITES-Papiere, Kalkulation und ein Lagerbuch.
Zur FallstudieTsarski
Buchungs- und Betriebssystem für private Gastgeber: ein Kalender ohne Doppelbelegungen, automatische Gäste-E-Mails, ein Portal für Reinigungsagenturen und steuerkonforme serbische Belege.
Zur FallstudieFragen zu ERP nach Maß
Was ist ein individuelles ERP?
Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist die Software, mit der ein Unternehmen seine Kernprozesse steuert — Vertrieb, Produktion, Rechnungen, Lager und Reporting. Ein individuelles ERP wird für den tatsächlichen Prozess eines Unternehmens gebaut, statt aus einem generischen Produkt konfiguriert zu werden, und bildet deshalb genau die Regeln, Dokumente und Sprachen ab, die dieses Unternehmen wirklich nutzt.
Individuelles ERP oder ein Standardprodukt wie Odoo oder SAP Business One?
Wenn Ihr Prozess zu einem Standardprodukt passt, kaufen Sie das Standardprodukt — das sagen wir Ihnen schon im ersten Gespräch. Maßarbeit gewinnt, wenn eine Vorlage Sie zwingen würde, die Art zu ändern, wie Sie Aufträge gewinnen: Auftragsfertigung nach Spezifikation, Exportdokumente, Kunden in mehreren Sprachen oder Regeln, die das Produkt nicht abbilden kann.
Wie lange dauert die Entwicklung eines individuellen ERP?
Es kommt nicht alles auf einmal. Das erste Modul — meist das, das dem Umsatz am nächsten ist — geht früh live, mit Ihren echten Daten, und jedes weitere folgt einzeln. Sie arbeiten mit dem System lange, bevor es „fertig“ ist, und entscheiden selbst, was als Nächstes kommt.
Was kostet ein individuelles ERP?
Jedes Modul wird vor Arbeitsbeginn als fester Schritt geplant und bepreist — keine offene Abrechnung nach Stunden. Die laufenden Kosten bleiben niedrig: statisches Hosting und eine verwaltete Datenbank, keine Lizenzen pro Nutzer. Serbische KMU können die Entwicklung oft über Digitalisierungsförderungen der serbischen Wirtschaftskammer (PKS) oder Gutscheine des Innovationsfonds mitfinanzieren.
Unterstützt ein individuelles ERP die serbische E-Rechnung und Fiskalisierung?
Ja. Serbische Anforderungen — E-Rechnung über eFaktura (SEF), Fiskalbelege, eTurista — werden als funktionierende Features eingebaut oder an die gesetzlich vorgeschriebenen Dienste angebunden, nicht nachträglich als Export angeflanscht.
Wem gehören das ERP und die Daten?
Ihnen — Code, Datenbank und Daten, vom ersten Tag an. Keine Lizenzen pro Nutzer, keine Exportgebühren. Wenn wir uns trennen, läuft alles weiter, und jeder Entwickler kann übernehmen.
Erzählen Sie uns, wie Ihre Aufträge wirklich laufen
Führen Sie uns durch einen Auftrag, von der ersten Anfrage bis zur letzten Rechnung. Wir sagen Ihnen, welche Module sich zuerst bezahlt machen würden — und ob Sie überhaupt ein individuelles ERP brauchen.
Schreiben Sie uns
Füllen Sie das Formular aus — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.